Senior Projectleider Zaaksysteem

Opdrachtomschrijving
Waar?
De projectmanager werkt vanuit de afdeling Programma’s en Projecten van de gemeente Amersfoort, en in het bijzonder vanuit het Team Informatiseringsprojecten. Programma’s en Projecten is de gemeente brede afdeling voor programma- en projectmanagement. Het kan gaan om een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces – de resultaten zijn uiteenlopend. Het Team Informatiseringsprojecten (TIP) richt zich op projecten op het gebied van IT, informatievoorziening en organisatieverandering. De groep (in- en externe) projectmanagers is verantwoordelijk voor het managen van uiteenlopende opgaven, vaak in samenwerking met afdelingen in de organisatie en altijd met experts uit de IT/IV-discipline.

Wat ga je doen?
De gemeente Amersfoort staat voor de vervanging van haar huidige zaaksysteem. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en oplevering van zowel de aanbestedingsfase van dit traject, als voor de implementatiefase van het nieuwe systeem. Hierin stuur je een multidisciplinair team aan, bestaande uit afvaardigingen vanuit IV, Bedrijfsvoering, Dienstverlening, Juridische Dienstverlening en Advies, en andere betrokken afdelingen. In samenhang draag je zorg voor een gedegen Programma van Eisen, op basis waarvan de inschrijvingen worden beoordeeld. Hieruit volgt gunning aan de best bij de eisen en wensen aansluitende partij.

Kandidaat omschrijving
Wij zoeken een kandidaat die een stevige expertise en (recente) ervaring heeft met projectmanagement en aanbestedingstrajecten bij gemeenten en in het bijzonder met implementaties van moderne zaaksystemen. Iemand die flexibel is in het meedenken met de specifieke eisen en wensen, maar koersvast is om te zorgen dat de juiste keuzes gemaakt worden het de planning gehaald wordt. Je kent de relevante markt en weet waar de (on)mogelijkheden liggen. Kennis van gemeentelijke architectuur en processen is een vereiste.

Eisen
Opleiding
U heeft succesvol een relevante HBO of WO opleiding afgerond.

Werkervaring

1. U heeft ruimte ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten voor informatiesystemen bij de overheid. Dit blijkt uit uw cv.
2. U heeft aantoonbare ervaring met het leiden van projecten binnen het gemeentelijk domein (>7 jaar), en daarbij aantoonbare (recente) ervaring met de implementatie van moderne zaaksystemen (>5 jaar).