Projectleider SAP

PNH gebruikt een landschap van diversen SAP applicaties als basis voor de administratieve bedrijfsvoeringsprocessen. Daarnaast worden er plm. 75 andere systemen gebruikt voor de bedrijfsvoering van de provincie. Dit geheel aan systemen is niet toekomstvast en de SAP applicaties zijn verouderd.

Het projectteam BVS (bedrijfsvoeringssystemen) is (o.b.v. een adviesrapport) bezig met de opzet van het programma BVS (verwacht september). Het programma is meerjarig met een looptijd tot en met 2027. Een belangrijk onderdeel van het programma is het vervangen van het huidige SAP landschap door een nieuwe toekomstvaste kern van bedrijfsapplicaties voor inkoop, financiën en HRM.

De huidige overeenkomsten voor SAP licenties, hosting & (technisch) beheer eindigen in de periode mei-september 2024, terwijl nieuwe kernapplicatie(s) niet eerder dan 2026 beschikbaar komen.

Om het huidige SAP landschap tot minimaal eind 2026 beschikbaar te houden moeten nieuwe overeenkomsten worden afgesloten voor licenties (aanschaf, beheer & onderhoud) en voor hosting & technisch beheer.

Een recente verkenning naar de juridische kaders en mogelijkheden hiervoor vormt de basis voor de verdere uitwerking en realisatie van de het beschikbaar houden van het SAP landschap. Daarnaast moet rekening worden gehouden met:

Het eindig karakter van huidige overeenkomsten & systemen
Regelgeving & kaders m.b.t. aanbestedingswet
Een marktverkenning die PNH gaat houden t.b.v. de aanschaf van nieuwe kernapplicatie(s)
Aanpassingen die in het huidige landschap moeten worden gedaan t.b.v. overgang naar nieuwe kernapplicatie(s)
 
Hiervoor zoekt PNH zoekt een ervaren materiedeskundige die samen met de PNH opdrachtgever de noodzakelijke beschikbaarheid van SAP realiseert.

De opdracht bestaat uit het:

• Leidinggeven aan het PNH projectteam (o.a. contractbeheerder, contractadviseur, inkoopadviseur, inkoopjurist) namens de intern opdrachtgever
• Opstellen van een stappenplan (o.b.v. de juridische verkenning) om het SAP landschap tot minimaal eind 2026 beschikbaar te houden
• Opstellen van een behoeftestelling, inkoop & onderhandelingsstrategie (incl. evt. marktverkenning)
• Opstellen van de offerteaanvraag op basis van de inkoopstrategie
• Voeren van onderhandelingsgesprekken met SAP en de hosting & beheerpartij
• Uitvoeren van activiteiten gericht op risicobeheersing (wo. advisering, opvolging juridisch advies & financiële rechtmatigheid)
• Afstemming met interne specialisten (o.a. juridisch zaken) en voorbereiden & ondersteunen bij besluitvorming directie

Looptijd van de opdracht is plm. 4 maanden met gemiddelde inzet van 2-3 dagen per week.

PNH vraagt iemand die:
Aantoonbare actuele kennis heeft van het SAP product portfolio
Aantoonbaar succesvol is in het onderhandelen met SAP
Aantoonbare ervaring heeft in het opstellen & uitvoeren van een (ERP) inkoopstrategie
Kennis van Europese aanbestedingswetgeving, met nadruk op onderwerp wezenlijke wijziging
Ervaring in een (decentrale) overheidsorganisatie is een pré