Programmasecretaris programma Impuls Open Leermateriaal

Als programmasecretaris ondersteun je het programma Impuls Open Leermateriaal bij het realiseren van de ambities. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van verschillende activiteiten binnen het programma. Je zorgt ervoor dat de programma-activiteiten soepel verlopen en dat de communicatie en samenwerking tussen verschillende betrokken partijen worden gefaciliteerd.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van programma-activiteiten, zoals vergaderingen, workshops, trainingen en evenementen. Je plant en bereidt deze activiteiten voor, zorgt voor de benodigde materialen en faciliteiten, en regelt de logistiek.
• Communicatie en samenwerking: Je faciliteert de communicatie en samenwerking tussen verschillende betrokken partijen binnen het programma, zoals projectleiders, docenten, ontwikkelaars en externe partners. Je zorgt ervoor dat relevante informatie tijdig wordt gedeeld en dat de juiste personen betrokken zijn bij besluitvormingsprocessen.
• Documentatie en verslaglegging: Je verzamelt en analyseert relevante informatie over het programma en zorgt voor een goede documentatie en verslaglegging van de activiteiten, besluiten en voortgang. Je stelt rapportages en presentaties op en zorgt ervoor dat deze tijdig beschikbaar zijn voor de betrokken partijen.
• Monitoring en rapportage: Je monitort de voortgang van de programma-activiteiten en signaleert eventuele knelpunten of afwijkingen ten opzichte van de planning. Je rapporteert hierover aan de programmamanager en adviseert over mogelijke oplossingen of verbeteringen.
• Ondersteuning bij projectmanagement: Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen en bewaken van projectplannen, begrotingen en mijlpalen. Je houdt de projectadministratie bij, bewaakt de deadlines en helpt bij het oplossen van eventuele projectgerelateerde problemen.

Kwalificaties en vaardigheden:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring met het coördineren en organiseren van activiteiten en het werken in een projectmatige omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Bekendheid met onderwijssector en open leermateriaal is een pre.
• Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.