Ondersteuner Impuls Open Leermateriaal

Impuls Open Leermateriaal is een programma zich richt op toepassingen en inzet van open leermateriaal in basisonderwijs, gespecialiseerd onderwijs en voortgezet onderwijs met als doel de kwaliteit van het onderwijs te versterken. Als Programmaondersteuner bij Impuls Open Leermateriaal speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van het programma, zoals bij het monitoren van processen en verantwoording, contractbeheer, uitzoeken van juridische aspecten, communicatie-activiteiten, organisatie van bijeenkomsten en in de samenwerking met de programmamanager en coördinatoren.
Verantwoordelijkheden en taken:
 

• Bewaken en controleren van de voortgang van projecten binnen het programma in afstemming met de programmasecretaris.
• Verzamelen en analyseren van gegevens en (input voor) rapportages om de status van de programma-onderdelen te monitoren.
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages en evaluaties.
• Bijdragen aan een tijdige en nauwkeurige verantwoording van projectresultaten.

• Ondersteunen bij processen rondom het opstellen en beheren van contracten met partners en externe partijen
• Verifiëren van de naleving van contractvoorwaarden en zicht houden op tijdige verlengingen of beëindigingen van contracten.
• Samenwerken met juristen om juridische kwesties en risico’s te identificeren en aan te pakken.

• Ondersteunen bij interne en externe communicatieactiviteiten, zoals het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, persberichten en andere communicatiematerialen.
• Beheren van de website en sociale media-accounts van het programma, in afstemming met de strategisch communicatieadviseur.
• Coördineren van interne communicatiekanalen en het verzamelen en verspreiden van relevante informatie binnen de organisatie.

• Assisteren bij de planning, organisatie en logistiek van bijeenkomsten, workshops, trainingen en evenementen.
• Coördineren van de uitnodigingen, locaties, catering en benodigde faciliteiten.
• Opstellen van agenda’s, notulen en follow-upacties voor vergaderingen.
• Samenwerking met de programmamanager en coördinatoren:
• Ondersteunen van de programmamanager en coördinatoren bij diverse taken en projecten.
• Coördineren van de interne samenwerking en communicatie tussen verschillende teams en afdelingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden met betrekking tot operationele zaken.